Vereinssoftware selbst hosten – die Daten bleiben beim Verein
Viele Vereine haben schon einen Webspace für ihre Homepage. Clubkern läuft genau dort: mit PHP und SQLite, ohne Datenbankserver, ohne Container – und die Mitgliederdaten verlassen Ihren Server nicht.
Warum selbst hosten?
- Datenhoheit: Mitglieder-, Bank- und Beitragsdaten liegen auf dem Server, den der Verein selbst ausgewählt hat.
- Vorhandene Infrastruktur nutzen: Der Webspace der Vereinshomepage reicht in vielen Fällen aus.
- Eigene Adresse: etwa
portal.ihr-verein.de– Mitglieder und Vorstand finden alles unter Ihrer Domain. - Voller Funktionsumfang: Es ist dieselbe Software wie im zentralen Betrieb.
Was der Webspace können muss
- PHP 8.1 oder neuer mit den Erweiterungen pdo_sqlite, sodium und mbstring
- HTTPS für Ihre Domain oder Subdomain
- für die Automatik (Mailversand, Erinnerungen, Sicherung) möglichst ein Cronjob – ohne Cronjob springt ein Pseudo-Cron ein
Einen Datenbankserver wie MySQL braucht Clubkern nicht – die Daten liegen in einer SQLite-Datenbank im geschützten Datenverzeichnis. Alternativ läuft Clubkern als Container oder auf einem einzelnen Rechner im Vereinsheim.
So läuft die Einrichtung
- Dateien auf den Webspace laden und die Adresse im Browser öffnen.
- Der Einrichtungsassistent prüft das System, zum Beispiel PHP-Version und ob das Datenverzeichnis von außen gesperrt ist.
- Vereinsdaten, Sportart und Vereinsfarbe eingeben, Administrator anlegen, Authenticator-App verbinden.
- Mitglieder über das Importcenter übernehmen und Mitstreiter einladen.
Updates und Sicherung
Nach einem Update passt Clubkern die Datenbank beim ersten Aufruf automatisch an – vorhandene Daten bleiben erhalten. Jede Nacht entsteht eine AES-256-verschlüsselte Sicherung mit Datenbank, Schlüssel und allen Dateien. Sie lässt sich jederzeit herunterladen und mit 7-Zip und dem Sicherungspasswort auch ohne Clubkern öffnen. Optional kopiert Clubkern jede Sicherung zusätzlich in eine SharePoint-Bibliothek Ihres Microsoft 365.
Ihr Postfach anbinden: SMTP/IMAP oder Microsoft 365
Clubkern bindet das Postfach an, das Ihr Verein schon nutzt – per SMTP und IMAP (zum Beispiel beim Webhoster, bei IONOS, Strato, GMX oder Google) oder über Microsoft 365. Darüber gehen Rechnungen, Einladungen und Serienmails raus, unzustellbare Adressen werden erkannt und das Vereinspostfach lässt sich gemeinsam im eingebauten Mailclient bearbeiten. „Verbindung prüfen“ testet Server, Verschlüsselung und Anmeldung, bevor die erste Mail rausgeht.
Häufige Fragen
Läuft Clubkern auf normalem Shared Hosting?
Ja, wenn PHP 8.1 oder neuer mit pdo_sqlite, sodium und mbstring verfügbar ist. Clubkern braucht keinen Datenbankserver, kein Node.js und keinen Container.
Wer kümmert sich um Updates?
Beim Selbst-Hosten spielt der Verein Updates selbst ein. Die Anpassung der Datenbank erledigt Clubkern danach automatisch.
Können wir später in einen zentralen Betrieb wechseln?
Clubkern ist für beide Wege gebaut und eine bestehende Installation lässt sich übernehmen. Sprechen Sie uns an, wenn das für Sie in Frage kommt.
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Clubkern auf Ihrem Server?
Schreiben Sie uns – wir klären gern, ob Ihr Webspace passt.